Привет,
Когда я начинал выстраивать свою систему продуктивности, моя жизнь выглядела совершенно иначе. Были проекты, планы и полная уверенность в том, что все под контролем. Но жизнь — штука непредсказуемая. Переезд, семья, работа в новой стране — всё это потребовало пересмотра того, как я организую своё время и задачи.
Моя старая система и её успехи
Когда-то моя система была на основе GTD (Getting Things Done). Она помогала мне управлять проектами и задачами так, что они не скапливались в бэклоге. Я оперативно принимал решения и двигался вперёд: если появлялась задача — я сразу её решал.
Система работала отлично, пока в моей жизни не произошли изменения: рождение дочери, переезд в другую страну и новая реальность, к которой нужно было адаптироваться. Именно тогда я понял, что старая система уже не справляется.
Новая реальность и новый подход
В новой среде я столкнулся с тем, что приоритеты постоянно менялись, и привычная система стала давать сбои. Всё казалось одновременно важным и срочным. Работать в таком режиме оказалось невозможно. Моя система была перегружена.
Я решил пересобрать её с нуля, опираясь на другой подход — теперь вокруг информации и контекста, а не проектов. Я отказался от усложнённых интеграций и перешёл на более простые, нативные решения в экосистеме Apple.
Как я перестроил свою систему: от GTD к контекстам
Вот несколько шагов, которые помогли мне перестроить систему продуктивности:
1. Отказ от множества проектов.
Когда много активных проектов, мозг устаёт на этапе их планирования. Теперь я фокусируюсь на задачах по контексту: работаю с тем, что важно здесь и сейчас.
2. Минимизация инструментов.
Я сократил количество используемых приложений до необходимых минимумов. Теперь в работе мне помогают Apple Notes для текстов, Apple Calendar для планирования и Apple Reminders для задач.
3. Еженедельный обзор.
Я изменил подход к обзорам недели. Теперь он построен вокруг контекста: где я нахожусь (дома, в офисе, коворкинге), а не вокруг отдельных проектов.
Ритуалы для энергии и фокуса
Переход на новую систему потребовал не только инструментальных изменений, но и внедрения личных ритуалов для поддержания энергии и фокуса:
• Просыпаться раньше.
• Писать рукой на бумаге.
• Публиковать пост в социальных сетях.
• Находить время на себя и свои системы.
Почему важно формировать рутину, я рассказал в этой публкации…
Эти простые действия помогают мне оставаться в тонусе и поддерживать личную продуктивность на высоком уровне.
Что дальше?
Моя цель — продолжать оптимизировать систему, чтобы она помогала мне справляться с новыми вызовами. И я готов делиться своим опытом с вами. В следующих письмах я расскажу больше о том, как я внедряю новые инструменты и подходы, чтобы жить и работать эффективнее.
___
А как у тебя обстоят дела с системой продуктивности? Поделись своими мыслями и подходами — всегда интересно узнать, как другие справляются с задачами.
До встречи в следующем письме!
Антон
P.S. Следите за новыми постами в блоге и в Telegram — там будет ещё больше полезной информации о том, как выстраивать систему продуктивности в условиях изменений.
