antosh.by

evernote - goodbye

Переход с Evernote на Apple Notes

Я начал пользоваться Evernote в 2014 году, кроме того, что он глючит все время, сколько его использую, появились ограничения, которые побудили меня сменить систему для организации заметок...

Мой опыт с Evernote

Десять лет верности одному инструменту — это впечатляет. Evernote был моим цифровым помощником, хранителем идей и исследований. Но всё течёт, всё меняется, и пришло время для новых горизонтов. Сегодня я расскажу о своём переходе на Apple Notes и о том, как это изменило мою работу и повседневную жизнь.

Я был довольным пользователем Evernote в течение десяти лет (Публикации про Evernote в моем блоге). Мне потребовалось некоторое время, чтобы принять Evernote. Я думаю, часть проблемы заключалась в том, что мне не нравился его внешний вид, он часто зависал и, в целом, он в постоянной доработке. Но я привык к нему и создал множество заметок на тему маркетинга и управления проектами, публикацией на сайте, списков дел, чек-листов для моего бизнеса, хобби и моей жизни.
 
Я реализовал систему GTD в Evernote и количество заметок в моем аккаунте превышало 3000 (без учета удаленных). На тот момент это было единственное приложение, которое позволяло создать структуру меток для GTD в одном месте, и я закрывал глаза на нестабильную работу приложения.
 
Я начал с бесплатной версии, затем перешел на версию Premium, которая позволяла мне получать доступ к моим записям в Evernote в автономном режиме. Цена была поднята, и я платил ее в течение семи лет. Но затем, после продажи Evernote, они подняли цену почти в 2 раза и сделали бесплатную версию практически бесполезной.
Меня это возмутило, поэтому я решил сменить приложение. Немного изучил вопрос и выбрал Apple Notes, стандартное прижение на моих Mac и iPhone и доступен без дополнительной платы. (Я уже плачу Apple дополнительно за iCloud). Плюс, в 2023 я решил сменить экосистему с Samsung + Windows на Apple.
 
UPD В Apple Notes перенеслись все мои теги без ограничений. Функционал немного непривычный, но это вопрос времени.

Переход на Apple Notes

Структура тегов по системе GTD
Отдельные блокноты для переноса меток верхнего уровня
Так как я реализовал систему GTD в Evernote при помощи 2 блокнотов – INBOX, в который попадают все новые заметки и IN PROGRESS, в который я переношу заметки после их обработки, а структуру информации реализвоал с помощью тегов, придется заняться вопросом всерьез.
 
Главное в моей системе – это структура тегов, по которой я распределял свои заметки.
Некоторые теги придется переносить в отдельные блокноты для экспорта. Однако, это повод еще раз критически взглянуть на свою систему, и оставить лишние заметки в старом сервсие, забрав в новое приложение только то, что нужно.
 
После того, как блокноты созданы и замекти распределены, процесс прост:

Перенос данных

  • – Выберите блокнот для передачи;
  • – Выделите все заметки в этом блокноте;
  • – Нажмите Файл, Экспорт Выберите формат ENEX и нажмите Экспорт;
  • – Создайте имя файла соответствующее названию блокнота, и нажмите Сохранить;
  • – Перейдите в Apple Notes Нажмите Файл;
  • – Импорт в Заметки;
  • – Выберите только что созданный файл, затем нажмите;
  • – Импорт;
  • – Переименуйте блокнот из стандартного имени Импортированные Заметки
  • – Затем переходите к следующему блокноту.
Есть заметки, которые мне действительно больше не нужны. Я делаю эту оценку по мере продвижения. 
 
По факту, дополню эту публикацию комментариями с пометкой UPD и скрин-шотами.
 
А пока добавляю все новые заметки в Apple Notes, а не в Evernote. Как только переход с Evernote будет завершен, Apple Notes станет моим основным хранилищем заметок. 
 

Getting Things Done (GTD) и Evernote

Ранее я был заядлым приверженцем системы GTD c Evernote. Позже для бизнес проектов я стал использовать Trello + Google Drive, потому что это удобно для организации бизнес-задач и командной работы. Перенос инфорамции в Apple Notes – повод для меня еще раз собрать все данные в одном месте и проанализировать, что мне нужно в 2024, а что нет.
 
На сколько я понимаю, после окончания моей подпски Evernote в апреле, я все еще смогу использовать мои существующие блокноты и заметки Evernote без оплаты. Бесплатная версия ограничивает меня созданием одного нового блокнота с 50 заметками, но я не потеряю мои текущие заметки, и я могу экспортировать, удалять и объединять существующие заметки. Однако, в качестве базы данных, сойдет.
 

Дальше c Apple Notes

Так как в 2024 я принял решение полностью перейти на экосистему Apple, у меня нет необходимости использовать сторонние сервисы вроде Evernote. Так же, я не хочу платить за то, что 10 лет делал бесплатно.
 
Evernote для меня – лишнее приложение в 2024. Однако, я построил там систему, которую могу экспортировать, и за это благодарен сервису.
Отмечу так же, что возможность экспортировать все заметки в ENEX файл – огромный плюс Evernote, и только одно это делает приложение хорошим решением.
Обновленная структура заметок в Apple Notes

Вывод

Переход с Evernote на Apple Notes был не только вынужденной мерой из-за изменений в ценообразовании, но и открытием новых возможностей.
Apple Notes предложил мне простоту, интеграцию с моими устройствами и, что самое важное, финансовую экономию.

Этот процесс показал, что иногда изменения — это именно то, что нужно для обновления и упрощения наших систем. И я рад, что смог поделиться этим опытом.

Поделиться в социальных сетях...
Facebook
Twitter
VK
OK
Автор
Антон Ошмян

Антон Ошмян

Выстраиваю СИЛЬНЫЕ БРЕНДЫ
С помощью интернет-маркетинга

5/5
Свежие публикации...
Facebook-f Twitter Instagram Telegram
Privacy Policy
Copyright © 2024 antosh.by | by Improve Media