antosh.by

TRELLO + GPT

Trello + GPT: моя связка

Как я использую связку Trello и GPT, чтобы управлять проектами, идеями и контентом — без хаоса и лишних инструментов.

Содержание

Мне не нужен Notion.
Не нужны отдельные таск-менеджеры.
Не нужны системы ради систем.

Всё, что мне нужно, — это Trello и GPT.
Порядок и мышление.
Визуальная доска и интеллект.
Минимум интерфейсов — максимум фокуса.


Зачем всё это?

У меня параллельно несколько проектов, и каждый раз, когда я пробовал вести их в разных системах, получалось одно: раздрай.

  • Loveandtech.net — музыка, миксы, электронный контент.
  • Immedia.tech — digital-агентство, клиенты, маркетинг, аналитика.

Абсолютно разные тональности. Разный тип контента. Разный ритм.

Но я — один.
И мне нужно было единое пространство, в котором:

  • удобно фиксировать идеи,
  • быстро превращать их в черновики,
  • управлять задачами по всем проектам,
  • не терять фокус.

Как устроено

Моя доска в Trello выглядит так:

  • Inbox – всё, что приходит в голову
  • Ideas – отсортированные мысли, потенциальные темы
  • Drafts – то, что уже формируется в текст
  • Scheduled – готово к публикации
  • Done – опубликовано

📸 Скриншот №1: Общий вид доски Trello

 

Дополнительно:

  • Теги по проектам: @immedia, @loveandtech, @personal
  • Цвета — по настроению. Никакой жёсткой кодировки.

GPT внутри процесса

GPT — мой мыслепартнёр. Он не заменяет, он усиливает:

  • превращает идею из карточки в текст
  • структурирует длинные мысли
  • помогает найти фокус
  • предлагает варианты заголовков и CTA
  • помогает, когда я уставший и “не думаю”

📸 Скриншот №2: Карточка в Trello с кнопкой “Open in GPT”

Пример GPT-команды (для проекта Immedia.tech):

Prompt:
“Turn [this idea] into a Blogpost post for a digital marketing agency. Write in a concise, professional tone. Keep it minimal. Highlight the client impact.”

📸 Скриншот №3: черновик публкиации для immedia.tech / immedia.by

Автоматизация через Butler

Trello сам делает то, что мне лень:

  • Если карточка перемещается в Scheduled → ставится дата
  • Если в Done → добавляется метка “📤 Published”
  • Каждую неделю создается карточка “Weekly plan” с чек-листом

📸 Скриншот №4: Butler automation rules

3 автоматизации сверху переносят карточки автоматически в список  Done,  как только параметр due date  отмечен как завершенный.

Это не про “автоматизировать всё”.
Это про не думать о том, что можно не думать.


Почему это работает

У меня нет “музыка отдельно, агентство отдельно”.
У меня есть единый поток мыслей, которые я сортирую, приоритезирую и публикую.

  • Одна идея уходит в Telegram Loveandtech
  • Другая — становится лендингом для Immedia
  • Третья — черновиком письма или заметки

Всё это — одна голова и одна система.


Вместо вывода

Trello + GPT =
🧠 порядок мышления
📦 минимализм в действиях
🎯 фокус в потоке

Эта связка не универсальна. Но она моя.
И, возможно, подойдёт и тебе.

Хочешь шаблон доски и список GPT-команд? 
Напиши мне в Telegram или в комментариях. Поделюсь.