Мне не нужен Notion.
Не нужны отдельные таск-менеджеры.
Не нужны системы ради систем.
Всё, что мне нужно, — это Trello и GPT.
Порядок и мышление.
Визуальная доска и интеллект.
Минимум интерфейсов — максимум фокуса.
Зачем всё это?
У меня параллельно несколько проектов, и каждый раз, когда я пробовал вести их в разных системах, получалось одно: раздрай.
- Loveandtech.net — музыка, миксы, электронный контент.
- Immedia.tech — digital-агентство, клиенты, маркетинг, аналитика.
Абсолютно разные тональности. Разный тип контента. Разный ритм.
Но я — один.
И мне нужно было единое пространство, в котором:
- удобно фиксировать идеи,
- быстро превращать их в черновики,
- управлять задачами по всем проектам,
- не терять фокус.
Как устроено
Моя доска в Trello выглядит так:
- Inbox – всё, что приходит в голову
- Ideas – отсортированные мысли, потенциальные темы
- Drafts – то, что уже формируется в текст
- Scheduled – готово к публикации
- Done – опубликовано
📸 Скриншот №1: Общий вид доски Trello
Дополнительно:
- Теги по проектам:
@immedia,@loveandtech,@personal - Цвета — по настроению. Никакой жёсткой кодировки.
GPT внутри процесса
GPT — мой мыслепартнёр. Он не заменяет, он усиливает:
- превращает идею из карточки в текст
- структурирует длинные мысли
- помогает найти фокус
- предлагает варианты заголовков и CTA
- помогает, когда я уставший и “не думаю”
📸 Скриншот №2: Карточка в Trello с кнопкой “Open in GPT”
Пример GPT-команды (для проекта Immedia.tech):
Prompt:
«Turn [this idea] into a Blogpost post for a digital marketing agency. Write in a concise, professional tone. Keep it minimal. Highlight the client impact.»
📸 Скриншот №3: черновик публкиации для immedia.tech / immedia.by
Автоматизация через Butler
Trello сам делает то, что мне лень:
- Если карточка перемещается в
Scheduled→ ставится дата - Если в
Done→ добавляется метка “📤 Published” - Каждую неделю создается карточка “Weekly plan” с чек-листом
📸 Скриншот №4: Butler automation rules
3 автоматизации сверху переносят карточки автоматически в список Done, как только параметр due date отмечен как завершенный.
Это не про «автоматизировать всё».
Это про не думать о том, что можно не думать.
Почему это работает
У меня нет “музыка отдельно, агентство отдельно”.
У меня есть единый поток мыслей, которые я сортирую, приоритезирую и публикую.
- Одна идея уходит в Telegram Loveandtech
- Другая — становится лендингом для Immedia
- Третья — черновиком письма или заметки
Всё это — одна голова и одна система.
Вместо вывода
Trello + GPT =
🧠 порядок мышления
📦 минимализм в действиях
🎯 фокус в потоке
Эта связка не универсальна. Но она моя.
И, возможно, подойдёт и тебе.
Хочешь шаблон доски и список GPT-команд?
Напиши мне в Telegram или в комментариях. Поделюсь.
